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Erfahrungsbericht

Unsere Ausbildung Zum/zur Verwaltungsfachangestellten haben wir im August 2020 im Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg begonnen und im Juli 2023 abgeschlossen.

Im Kirchenkreisamt arbeiten zurzeit rund 50 Angestellte. Jedes Jahr besteht die Möglichkeit eine Ausbildung, ein Jahrespratktikum für die Fachoberschule oder ein Schulpraktikum zu absolvieren. 
Das Betriebsklima im Kirchenkreisamt ist sehr gut. Es finden Betriebsausflüge, sowie Gesundheitsage statt, an denen man die Kollegen auch mal außerhalb der Arbeit erleben kann. Außerdem arbeiten im Kirchenkreisamt überwiegend junge Leute, wodurch man als Azubi schnell Anschluss findet.

Im ersten Ausbildungsjahr haben wir den schulischen Teil in der Berufsschule in Korbach durchlaufen. Im zweiten Ausbildungsjahr hatten wir zusätzlich zur Berufsschule in Korbach noch dienstbegleitende Unterweisung am Verwaltungsseminar in Kassel. Im dritten Ausbildungsjahr hatten wir dann nur noch Berufsschule in Kassel am Verwaltungsseminar.

Zusätzlich hatten wir in den ersten beiden Ausbildungsjahren fünf kirchenspezifische Ausbildungslehrgänge in Hofgeismar. Die Lehrgänge dauerten immer eine Woche. In den Lehrgängen beschäftigt man sich ausführlich mit kirchenbezogenen Inhalten und lernt dabei auch die anderen Auszubildenden der anderen Kirchenkreisämter kennen. Inhalte waren kirchliches Haushalts- und Rechnungsewesen, Bau- und Liegenschaftswesen, Arbeits- und Dienstrecht sowie Verfassungs- und Organisationsrecht.

Im Kirchenkreisamt gibt es verschiedene Abteilungen unter anderem Finanzwesen, Personalwesen, Bau- und Liegenschaften, Diakonie- und Kindertagesstätten sowie die Dienststellenleitung und Assistenz.
In der Ausbildung durchläuft man jede Abteilung und hat einen ausreichenden Zeitraum, um sich einen guten Überblick über die anfallenden Tätigkeiten zu verschaffen und um den Fachbereich kennenzulernen. In jeder Abteilung befindet sich ein eigener Azubiplatz der vollständig ausgestattet ist mit eigenem Telefon und Computer. Zusätzlich erhält jeder Angestellte, sowie Auszubildende einen eigenen Laptop, welcher für die Schule oder im Homeoffice genutzt werden kann.

Während der Ausbildung wurden wir immer resepektvoll behandelt und wertgeschätzt. Wir wurden in jedem Fachbereich gut eingearbeitet, hatten nette Kollegen die sich gut um uns gekümmert haben und durften auch schnell eigenständig Aufgaben übernehmen. Bei Fragen hatten wir immer einen Ansprechpartner und hatten nie das Gefühl, dass wir allein dastehen. Außerdem wurden uns auch anspruchsvolle Aufgaben übertragen und wir wurden ehr wie Mitarbeitende, anstatt wie Auszubildende behandelt. Klassische Azubitätigkeiten mussten wir nur selten erledigen, sondern durften die Sachbearbeitenden bei ihren Tätigkeiten unterstützen.

Nach eineinhalb Jahren steht zuerst die Zwischenprüfung an, die in Korbach an der Berufsschule stattfindet. Die Prüfung setzt sich aus drei verschiedenen Teilen zusammen, die jeweils 90 Minuten dauern und alle hintereinandergeschrieben werden.
Am Ende der Ausbildung stehen noch die vier schriftlichen Abschlussprüfungen und die praktische Prüfung an, welche am Verwaltungsseminar in Kassel durchgeführt wird. Für die schriftlichen Abschlussprüfungen haben wir uns durch die viele Berufsschule sehr gut vorbereitet gefühlt. Vom Amt haben wir zusätzlich noch für jeden Prüfungstag einen Tag Sonderurlaub erhalten. 
Bei der praktischen Prüfung durften wir uns selbst ein Thema aussuchen, zu dem wir auch in den entsprechenden Abteilungen sehr gut vorbereitet wurden.

Nach der Ausbildung wurde uns beiden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Fortbildungsmöglichkeiten angeboten.

Nach unserer Erfahrung können wir die Ausbildung im Kirchenkreisamt weiterempfehlen. Die Ausbildung ist sehr abwechslungsreich und gerade bei der Kirche erledigt man Tätigkeiten, die man im kommunalen Bereich nicht kennenlernen würde.


Celine Paul, 20, Auszubildende zur  Verwaltungsfachangestellten 
Tom Bangert, 21, Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten 

Mein Jahrespraktikum in dem Beruf Verwaltungsfachangestelle, im Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg, habe ich im August 2021 begonnen. An meinem ersten Tag wurde ich sehr herzlich in Empfang genommen. Alle Kollegen waren sehr nett zu mir. Um einen Einblick in diesen Beruf zu bekommen, habe ich mich deshalb für das Kirchenkreisamt entschieden. Mir macht die Arbeit an dem Computer sehr viel Spaß und ich finde es hier ebenfalls sehr abwechslungsreich. Man lernt viele neue Programme kennen, aber man arbeitet auch mit den bekannten Microsoft Programmen, Word und Excel. Ich konnte mir am Anfang gar nicht vorstellen, was man in dem Beruf "Verwaltungsfachangestellte" für Tätigkeiten erledigen muss, aber ich muss sagen, dass mir die abwechslungsreichen Tätigkeiten und die Bearbeitung mit den verschiedenen Programmen gut gefallen. Ich finde, dass man hier etwas ganz Neues lernt. Ich durfte sogar jede Abteilung einmal kennelernen, was ich sehr spannend finde. Es gibt insgesamt fünf Abteilungen im Kirchenkreisamt: Finanzwesen, Personalwesen, Bau- und Liegenschaften, Diakonie und Kindertagesstätten und die Dienststellenleitung und Assistenz. In meinem Jahrespraktikum habe ich viele verschiedene Tätigkeiten kennengelernt, die jeder Mitarbeiter zu erledigen hat und durfte einige von diesen Tätigkeiten auch selbstständig bearbeiten.
Meinen schulischen Teil absolviere ich aktuell an der Berufsschule in Korbach, wozu das Jahrespraktikum natürlich dazu gehört. In dem ersten Jahr bin ich von Montag bis Mittwoch im Kirchenkreisamt gewesen und habe dann am Donnerstag und Freitag die Klosterschule in Korbach besucht. In meinem zweiten Jahr werde ich das komplette Jahr über, von Montag bis Freitag, die Schule besuchen. Die Abwechslung durch die Arbeit im ersten Jahr finde ich daher sehr gut.
Ich habe gelernt, dass man für diesen Beruf auf jeden Fall teamfähig sein muss und Verantwortung zeigen muss. Der Spaß zur Bearbeitung der Sachen am Computer sollte auch nicht fehlen und man sollte technische Kenntnisse beherrschen. 
Da ich bald mit meinem Jahrespraktikum fertig bin, kann ich bis jetzt auf jeden Fall sagen, dass mir die Aufgaben Spaß gemacht haben und mir die Abwechslung zwischen der Arbeit und der Schule gut gefallen hat. Ich kann den Beruf Verwaltungsfachangestellte in dem Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg definitiv weiterempfehlen und würde mir wünschen, meine Ausbildung hier machen zu dürfen.

Alina Wilhelmi, 17, Jahrespraktikantin 2021-2022

Erfahrungsbericht über das Praktikum im Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg

Im Rahmen des dualen Studiums „Public Administration – allgemeine Verwaltung im gehobenen Dienst“ – beim Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck wurde ein dreimonatiges Praktikum im Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg absolviert. Das duale Studium umfasst insgesamt sechs Semester, welche blockweise in den Praxisphasen im Landeskirchenamt und in den Studienphasen an der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit in Kassel durchlaufen werden.

Während der Praxisphase wurde vor allem im Bereich der Dienststellenleitung mitgearbeitet, wozu unter anderem die Vorbereitung und Begleitung zu Sitzungen und Terminen gehörten. Des Weiteren konnten alle weiteren Fachbereiche des Kirchenkreisamtes kennengelernt und kurz durchlaufen werden. Dazu gehören die Bereiche Diakonie und Kindertagesstätten, Finanzwesen, Personalwesen und der Bereich Bau und Liegenschaften.

In den jeweiligen Fachbereichen wurden verschiedene Aufgaben bearbeitet, durch die das im Studium erlernte Wissen in der Praxis vertieft und angewendet werden konnte. Hierdurch können umfassende Einblicke in das Aufgabenrepertoire des Kirchenkreisamtes erhalten werden.

Die Mitarbeit und Begleitung zu den verschiedensten Terminen in den jeweiligen Fachbereichen verdeutlichen die Vielfalt der Aufgaben. Die unterschiedlichen Tätigkeiten im Kirchenkreisamt implizieren einen facettenreichen Arbeitsplatz, der sowohl die theoretische Büroarbeit als auch praktische und interessante Außentermine beinhaltet.

Neben der abwechslungsreichen Arbeit ist vor allem das sehr gute Betriebsklima innerhalb der Dienstgemeinschaft hervorzuheben. Alle Vorgesetzten und Kolleginnen und Kollegen haben mich sehr schnell und sehr gut integriert, sodass ich mich direkt dem Team des Kirchenkreisamtes zugehörig gefühlt habe. Insgesamt habe ich mich sehr wohl, integriert und wertgeschätzt gefühlt, sodass die Arbeit und das Miteinander mit allen mir sehr viel Freude bereitet haben.

Abschließend kann ich ein Praktikum im Kirchenkreisamt – unabhängig davon, ob es sich um ein Praktikum während des Studiums oder ein Schulpraktikum handelt – jedem herzlich empfehlen, um die facettenreichen Aufgaben des Kirchenkreisamtes Waldeck-Frankenberg kennenzulernen.  

Theresa Heine, 20, Beamtenanwärterin (4. Semester), Mai - August 2022